中交广州航道局建设Lync2013统一通信平台

用户简介

中交广州航道局有限公司是总部坐落于广州的一家中国大型疏浚企业,是世界500强企业、香港联交所上市公司——中国交通建设股份有限公司的全资子公司。下属有四十多个分支机构,其国外还有多家个项目部。

现状描述

中交广州航道局(以下简称“航道局“)使用Polycom HDX视频设备和中交集团总部进行召开视频会议。 

使用电信汇线通业务,国内外的电话沟通均为直接拨打,需要支付昂贵的长途电话费用

系统需求

航道局的会议系统需求

1. 建设高效的统一通信系统,实现随时随地的会议接入。

2. 将公司原有Polycom视频会议平台和Lync会议系统融合使用。

3. 实现Lync视频会议的自定义分屏显示。

4. 拨入式会议,提供会议中继号码,外线电话可通过接入号码加入到在线会议中。

航道局的通信系统系统需求

总部与分支之间进行电话会议沟通因为有长途话费的不断产生,电话费用成本过高。

系统解决方案

1. 部署Sonus DX2030网关,让Lync软终端和Lync电话都可以自行拨打电话。

2. 部署Polycom RMX 2000与Microsoft Lync系统做融合对接。使Polycom高清视频会议平台与Lync系统可以互联互通。用户不管是在Polycom平台还是在Lync平台都能轻松完成高清视频会议体验。

3. 在总部及分支大型会议室部署基于Polycom高清会议平台的HDX7000设备,来解决周例会或重要的视频会议召开。

4. 中小型会议室或自由式组建的会议室放置CX3000和USB接口的UCSSI UCHD1000摄像头来解决会议需求,开Lync音频会议可直接在CX3000上进行召开,操作简单方便提升会议效率。为Lync会议室优化的USB接口摄像头即插即用,完美实现基于会议室的Lync视频会议。

5. 海外项目部的领导桌面部署CX600电话设备,内置Lync客户端,提高工作效率,大大节省国内外电话沟通的通话费用。

6. 总部与分支之间进行电话会议沟通因为有长途话费的不断产生,电话费用成本过高。

系统拓扑

方案特点

易于维护,方便管理的会议平台

Lync Server采用图形化管理界面,航道局IT部门人员均能自行维护。

节省国内外沟通费用

通过Lync进行沟通,节省国内外沟通产生的电话费用,国外项目部拨打国内普通电话也只需支付国内电话费用。

视频会议和Lync会议平台的无缝融合

大型会议室继续使用Polycom硬件视频会议终端,不改变原有使用习惯,Polycom RMX2000上的虚拟会议室注册到Lync服务器,Lync终端可以直接呼叫加入视频会议。实现Polycom视频会议和Lync会议系统的无缝融合。

成本低效果好的中小型视频会议室建设方案

中小型视频会议室使用CX3000和USB接口的UCSSI UCHD1000摄像头来解决会议需求,建设成本不到Polycom硬件视频会议终端的一半,为会议室优化的UCHD1000摄像头有广角,多种预设位,还自带即插即用的USB接口。CX3000自带Lync客户端,语音效果清晰。

符合国情的会议分屏模式

通过Polycom RMX2000实现Lync无法实现的多种自定义分屏模式,还可以自定义视频会议画面上的欢迎语。

应用效果

丰富的会议方式,实现电话式拨入会议及音视频会议接入方式,用户可自行选择自己所需要的入会形式。Lync统一沟通平台的便捷性会议使得协作会议成为日常办公中的常态方式。极大提高了沟通效率。Lync企业语音的部署不但让用户体验了高清音频的效果,还为客户节省了大量国际长途费用。

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